Par Cindy Pappalardo-Roy
Le samedi 20 octobre 2018 avait lieu la 5ème édition de TEDxClermont*. Cette année, la conférence annuelle portait sur le thème : “Kintsugi, le Temps de la Résilience”. Nous avons demandé à six participants, avec des postes très différents, de nous donner leur liste personnelle pour réussir cet événement ! Attention, cet article fait parfois preuve d’humour et de second degré …
La scène de TEDxClermont 2018, avec l’ensemble des bénévoles.
Alors… D’après vous, quels sont les conseils pratiques pour réussir un TEDx?
Norbert Faucher, responsable de la logistique et de la gestion des bénévoles :
- S’entraîner à faire quinze kilomètres par jour dans les dédales de l’opéra ;
- Passer des semaines à tout prévoir, et gérer les imprévus du jour J ;
- S’équiper d’une grosse batterie de camion pour alimenter son téléphone portable, qui sonne ou reçoit des messages toutes les deux minutes ;
- Être physionomiste et connaître le prénom de tous les bénévoles, pour ne pas dire “Hep machin, tu peux m’aider à déplacer la table?”.
Carole Blasco, responsable de l’accueil du public et de la coordination des bénévoles :
- Avoir une équipe motivée, souriante et dynamique, qui a le sens de la relation humain ;
- Organiser l’événement dans un espace accueillant et magnifique ;
- Engager des prestataires de qualité.
Loïc Dugay, responsable de la communication :
- Venir avec ses valeurs, les partager et se nourrir de celles des autres ;
- Construire une équipe « cœur » soudée, et à taille humaine (moins de dix personnes) ;
- Recruter des bénévoles engagé·e·s et de tous horizons;
- S’éclater et prendre du plaisir à tester de nouvelles choses ;
- COM.MU.NI.QUER (always) ;
- Acheter une perfusion de caféine pour les longues ou courtes nuits – tout dépend du sens dans lesquelles on les prends – des dernières semaines avant le jour J ;
- Stresser : un peu, beaucoup, le surmonter grâce à une super équipe et finalement profiter du sourire des spectateurs et oublier le stress !
Alexia Darve, responsable des partenariats et sponsors :
- Avoir le soutien, l’implication et l’engagement des partenaires et sponsors ;
- S’entourer d’une belle équipe, motivée et à l’esprit de partage ;
- Avoir beaucoup d’énergie et d’amour à donner.
Julia Coudert, responsable des réseaux sociaux :
- Avoir conscience qu’on ne pourra pas tout faire tout seul, et qu’il faut savoir compartimenter les tâches et les déléguer avec intelligence pour atteindre nos objectifs. Je parle notamment des réseaux sociaux : sans Julie et Pierre-Antoine pour m’aider, je n’aurais pas pu alimenter Facebook ET Instagram avant, après et pendant l’évènement ;
- Savoir où on mets les pieds : qui fait quoi, dans quel ordre et pourquoi. Il me semble essentiel d’avoir une vision d’ensemble de l’organisation d’un TEDx pour pouvoir prendre sa place et honorer sa mission au milieu de tous ces bénévoles ;
- Savoir se laisser porter par l’énergie ambiante. C’est à dire, même soumis à un fort stress ou à de la fatigue, il faut savoir lâcher prise et profiter du moment. Puiser l’énergie dans le sourire des uns (pour lutter contre la fatigue), et dans les compétences des autres (pour éviter de stresser inutilement).
Et pour terminer cette liste non exhaustive en beauté :
Lionel Faucher, fondateur de TEDxClermont :
- Convaincre tous les gens avec qui tu aimes travailler qu’ils et elles n’ont rien à faire dans les six prochains mois ;
- Appeler des personnes qui ont des choses intelligentes à raconter, mais qui n’ont pas du tout envie de monter sur scène et les inviter à Clermont ;
- Laisser cuire à feu doux en tournant régulièrement…
- Servir chaud dans un endroit convivial !
* Créé en 2009, ce programme permet à des universités, des écoles, des entreprises, des bibliothèques ou tout autre groupe de personnes motivées de profiter d’une expérience similaire à celle de TED en organisant localement une conférence TEDx. Chaque projet local est validé par les équipes de TED.
Nous remercions les interviewés pour leur participation active à cet article ; propos recueillis par Cindy Pappalardo-Roy ; crédit photos : Photo de Une par Vincent Spinard et 1ère photo de l’article par Robin Menras ; portraits de Norbert, Lionel et Carole par Fanny Reynaud ; portraits de Julia, Alexia et Loïc par Quentin Jaud ; portrait de Lionel par Damien Caillard – le Connecteur.
Pour en savoir plus sur l’événement TEDxClermont : https://tedxclermont.fr
